ZuluTime
Privacy
Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026
ZuluTime verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om urenregistratie, ritten, declaraties en facturen voor jouw organisatie te laten werken.
Verantwoordelijke
CloudEnv B.V. (handelsnaam zulutime.io / ZuluTime) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die we voor de dienst verwerken. Rechtsvorm: B.V. - Besloten vennootschap Adres: Burgemeester Bloemersstraat 32 a, 7271DC Borculo, Nederland KVK: 95854800 Vestigingsnummer: 000045539499 Btw-id: NL867345603B01 Voor vragen: contact@zulutime.io.
Welke gegevens
Accountgegevens (naam, e-mail, wachtwoordhash), organisatie- en lidmaatschapsgegevens, factuurgegevens van je organisatie (zoals bedrijfsnaam, adres, KvK en btw-id) bij abonnementsbetaling, urenboekingen, projecten en klanten, ritten en locaties die jij invoert, calendar-suggesties als je een agenda koppelt, en technische logs die nodig zijn om de dienst veilig te laten draaien.
Waarom we verwerken
Om je account te laten werken, uren en facturen te beheren, abonnementen te factureren en te innen, suggesties te tonen die jij bevestigt, support te bieden, en misbruik of storingen te voorkomen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, waar nodig, gerechtvaardigd belang of toestemming (bijv. optionele integraties).
Delen met derden
We delen gegevens alleen met verwerkers die de dienst ondersteunen en alleen voor zover nodig: hosting, e-mail, site-statistieken (Plausible), en Mollie voor betalingen van ZuluTime-abonnementen (iDEAL / creditcard). We verkopen geen persoonsgegevens. Calendar-providers (Google / iCal) blijven onder jouw controle; we schrijven niet terug naar je agenda. Als jij Mollie koppelt voor klantfacturen, gelden ook de voorwaarden van jouw eigen Mollie-account.
Bewaartermijn
Account- en organisatiedata blijven bewaard zolang je account actief is. Factuur- en betalingsgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor administratie en wettelijke plichten. Na verwijdering van je account of organisatie verwijderen of anonimiseren we overige gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we iets langer moeten bewaren.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering of beperking vragen, en in sommige gevallen overdracht of bezwaar. Mail daarvoor contact@zulutime.io. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We gebruiken gangbare maatregelen zoals versleutelde verbindingen en hashed wachtwoorden. Geen enkele online dienst is 100% risico-vrij; meld verdachte activiteit zo snel mogelijk.
Meer weten of een verzoek indienen? Ga naar Contact.